個人情報の扱い（プライバシーポリシー）
制定日: 2026年11月7日
株式会社全就連（以下「当社」）は、社労士事務所向けの給与計算システム「給与計算革命AI」（以下「本アプリ」）と、本サイト（kyuyokakumei.jp）での情報の扱いを、次のとおり定めます。
1. 本アプリの仕組み
本アプリは、社労士事務所の PC の中で動きます。給与計算の元データと計算の結果は、事務所名義のデータベース（Supabase など）に置きます。Google のサービスには、事務所の PC から事務所の Google アカウントで直接つなぎ、当社のサーバーは間に入りません。
本アプリの中の顧問先と従業員の情報は、社労士事務所が業務として扱う情報です。当社が受け取るのは、第 3 項に書いた物だけです。データベース、Google、AI は、事務所がそれぞれの会社と契約して使います。
2. Google のデータの扱い
2-1. 求める権限
本アプリが Google に求める権限は、次の 2 つだけです。
| 権限 | 使うこと | しないこと |
|---|---|---|
gmail.send | 事務所の Gmail から、人事担当者への承認の依頼と知らせ、従業員への明細などのメールを送ります。 | 受信箱のメール、本文、連絡先を読みません。 |
drive.file | 事務所の Google ドライブに、会社のフォルダとファイルを作って置き、その会社の人事担当者に共有します。事務所が選んだ場合は、従業員本人の Google アカウントに、本人の明細のファイルだけを共有します。人事担当者が書き込んだ、本アプリが作った表を読み取ります。 | 本アプリが作っていない、事務所のほかのファイルを見ません。 |
2-2. 受け取るデータと使う目的
- Google の許可の情報（更新の鍵）: 事務所が許可した範囲で、メールを送り、ファイルを扱うために使います。
- Google アカウントのメールアドレス: 許可したときと同じアカウントかを確かめ、メールの差出人を正しく出すために使います。アドレスそのものは保存せず、照らし合わせ用に元へ戻せない形にした値だけを保存します。
- 本アプリが作ったフォルダとファイルの情報（ID・名前・共有先）: 正しい会社のフォルダに置かれ、決まった相手だけに共有されているかを、置く前と読む前に確かめるために使います。
- 送ったメールのメッセージ ID とスレッド ID: 送付の記録として、いつ誰に送ったかを確かめるために使います。メールの受信箱は読みません。
- 人事担当者が書き込んだ表の中身（勤怠、年末調整の申告、社会保険の届に足りない欄の氏名カナ・基礎年金番号・被保険者整理番号・郵便番号・住所など）: 給与計算、年末調整、社会保険の届の材料にするために使います。
Google のデータは、本アプリの利用者に見える機能を提供し改善するためだけに使います。
2-3. 保存の場所
- 更新の鍵は、事務所のデータの鍵で暗号化して、事務所名義のデータベース（Supabase など）に置きます。当社は持ちません。
- フォルダとファイルの情報、メッセージ ID、表から取り込んだ内容は、事務所名義のデータベースに置きます。マイナンバー・口座などの情報は暗号化して置きます。
- 作ったファイルは事務所の Google ドライブに、送ったメールは事務所の Gmail の送信済みに残ります。
- Google から受け取ったデータを、当社のサーバーには保存しません（第 3 項の共有を事務所が承認した場合を除きます）。
保存の期間は、給与の記録として事務所が決めます。
2-4. 第三者への提供と AI
- Google のデータを販売しません。広告に使いません。
- 当社も本アプリも、Google のデータを AI モデルの学習に使いません。
- 本アプリは、事務所が契約する AI（Anthropic 社の Claude）の指示で動きます。Google のデータのうち、AI へ渡すのは、給与の締めの作業に必要な次の範囲です。従業員番号、金額、勤怠の数値、日付、理由の種類、件数、読めなかった欄の場所（行と列の番号）、本アプリが決めた見出しの語です。
- 人事担当者が表に書いた自由な文字は AI へ渡しません。本アプリが知らない見出しは、文字でなく列の番号で返します。Google のデータの氏名・住所・基礎年金番号・メールアドレス・口座番号・マイナンバーも AI へ渡しません。メールの宛先も AI を通しません。
- 社会保険の届は、事務所の指示で、事務所の PC から e-Gov（政府の電子申請）へ送ります。届には、第 2-2 項の表から取り込んだ住所や基礎年金番号も入ります。当社のサーバーは通りません。
- 当社の社員が Google のデータを読むのは、事務所の明確な同意がある場合、不正利用の調査など安全のために必要な場合、法令に従う場合に限ります。第 3 項の共有で受け取る情報は当社のデータベースに暗号化して置き、鍵は当社が管理します。
- このほか、法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
タイムカードの写真を事務所が AI に読ませる場合は、写っている氏名も画像のまま AI の会社へ渡ります（当社には渡りません）。氏名を渡したくない顧問先の勤怠は、Excel か CSV で受け取ってください。
名簿、過去の給与、賞与の表など、事務所が PC の中のファイルを取り込む場合は、対応づけのために列の見出しを AI に見せます。これらは Google のデータではありません。
2-5. Limited Use の開示
本アプリが Google の API から受け取った情報の使用と他のアプリへの移転は、Google API Services User Data Policy および Google Workspace API User Data and Developer Policy に、Limited Use の要件を含めて従います。
給与計算革命AI's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy and the Google Workspace API User Data and Developer Policy, including the Limited Use requirements.
2-6. 許可の取り消しと削除
事務所は、Google のデータを次の方法で管理し、削除できます。給与の記録には法令で保存が求められる物があるので、消す前に保存の要否を確かめてください。
- 許可の取り消し: Google アカウントのサードパーティ接続の画面から、いつでも本アプリの許可を取り消せます。取り消すと、本アプリは以後 Google のデータを扱えません。
- Google ドライブと Gmail: 本アプリが作ったフォルダとファイル、送ったメールは、事務所が Google ドライブと Gmail の画面で消せます。
- 事務所名義のデータベース: 事務所が契約するデータベースの事業者の管理画面で、データベースごと消せます。
- 第 3 項の共有の分: 事務所が共有を取り消すと、当社はそれまでに受け取った分を消します。
手順が分からないときは、第 5 項の窓口へお問い合わせください。
3. 当社が受け取る情報
当社は次の情報を受け取ります。「つないだ事務所」は、当社のサービスと本アプリをつないだ事務所のことです。
| 受け取る物 | 中身 | 使い道 |
|---|---|---|
| 事務所の契約の情報 | 事務所名、連絡先、ポータルのログインのメールアドレス、料金の口座振替に要る口座の情報、顧問先の会社名 | 契約の管理、料金の口座振替、サービスの提供 |
| つなぐときの情報 | 事務所と担当者の PC の公開鍵、顧問先の記号と会社の結び付き | つないだ事務所を確かめ、顧問先を結ぶ |
| 確定した人数 | 月と人数 | 利用料金の計算、当社の事業の管理 |
| 状況の記録 | 顧問先の記号、月、締めの段階、止まっている理由の種類、今日やることの種類、締め日と支払日、鍵の関所を通ったか、確かめた時刻。氏名・会社の名前・金額・人数・従業員番号・メールアドレスは含みません | 状況の画面を出す |
| 共有の写し（事務所が共有を承認した顧問先だけ） | 確定した月の、従業員番号ごとの勤怠と給与の値。顧問先の記号、支払日、計算期間、計算とルールと料率の版、承認の ID と日時。氏名・マイナンバー・口座・住所・メールアドレスは含みません | その事務所の人事DBとコモノートのためだけ。事務所が共有を取り消すと、以後は受け取らず、それまでの分も消します |
4. 本サイトで扱う情報
本サイトには、会員登録・ログイン・問い合わせフォームがありません。アクセス解析のツール、広告のタグ、訪問者を追跡する Cookie を使いません。本サイトの運営には Vercel Inc.（ホスティング）と Cloudflare, Inc.（DNS）のサービスを使います。
メールでお問い合わせいただいた場合、メールアドレスとお問い合わせの内容は、回答のためだけに使います。
5. 開示等の請求・お問い合わせ
当社が持つ個人情報の開示・訂正・削除などの請求と、本ポリシーについてのお問い合わせは、次の窓口で受け付けます。顧問先の従業員の方の情報については、担当の社労士事務所または勤務先にお問い合わせください。
株式会社全就連（代表取締役 萩原京二）
〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町3-4 Oak神田鍛冶町7階
info@zenshuren.com
6. 本ポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて変更します。変更後の内容は本ページに掲載します。